1. Dataansvarlig og kontaktoplysninger
PERI er dataansvarlige for behandlingen af de personoplysninger, som vi behandler om vores kunder og samarbejdspartnere. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor:
PERI Danmark
Forskalling, Stillads, Rådgivning
Greve Main 26
2670 Greve
Tlf.: +45 4345 3627
info@peri.dk
www.peri.dk
2. Data som vi indsamler
Vi indsamler data for at kunne besvare henvendelser fra kunder og forretningspartnere, samt for at opfylde vores kontraktuelle forpligtelser i forbindelse med levering af vores ydelser og services. Den persondata som vi indsamler omfatter følgende:
[navn, stilling, kontaktoplysninger i form af telefonnummer og e-mail, virksomhedsadresse, kontooplysninger, samt hertil relaterede oplysninger].
Herudover behandles persondata som den enkelte selv aktivt har givet til PERI, f.eks. oplysninger den registrerede selv deler med os.
3. Formål med vores indsamling af data
Vores formål med indsamling og behandling af persondata er som følger:
Forretningsmæssig kontakt
Vi opbevarer oplysninger på vores potentielle kunder og forretningsforbindelser, således at vi kan indgå i dialog og svare på løbende spørgsmål om vores ydelser.
Kunder
Vi opbevarer oplysninger på vores eksisterende kunder, således at vi kan sikre os, at vores service og ydelser leveres korrekt.
myPERI
Alle kunder tilbydes adgang til myPERI. myPERI er en lukket kundeportal, hvor kunder opnår adgang til indhold og tjenester. Dette omfatter eksempelvis den enkelte kundes historiske transaktioner og status på igangværende transaktioner.
Nyhedsbreve
På vores hjemmeside kan du tilmelde dig modtagelsen af vores gratis nyhedsbrev. Hvis du tilmelder dig vores nyhedsbrev, vil vi behandle din data til brug for udsendelse af nyhedsbreve.
Såfremt du framelder dig vores nyhedsbrev, vil data ikke længere blive opbevaret til dette formål.
Medarbejdere og ansøgere
Vi opbevarer oplysninger på medarbejdere, herunder navnlig navn, telefonnummer, adresse, mailadresse, fødselsdato, økonomiske forhold, kontooplysninger, samt hertil relaterede oplysninger.
Vi opbevarer oplysninger på ansøgere som angivet i ansøgningen. Oplysningerne opbevares indtil den pågældende stilling er besat, og ansøgningen derfor ikke længere er relevant.
Retsgrundlaget for vores behandling af personoplysninger
Vores primære behandlingsgrundlag er samtykke, i henhold til databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1.a.
Herudover kan vi behandle data, hvis behandlingen er nødvendig for opfyldelsen af en kontraktlig forpligtelse, som den registrerede er part i, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1.b.
Endelig kan behandling ske, hvis dette er nødvendigt for at overholde en juridisk forpligtelse, som vores virksomhed er underlagt eller i øvrigt er nødvendig eller påkrævet af hensyn til vitale eller legitime interesser, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1. c-f.
4. Opbevaring og sletning af data
Personoplysningerne opbevares i det tidsrum, der er tilladt i henhold til lovgivningen, og slettes, når persondata ikke længere er nødvendige for PERI SE.
Perioden afhænger af karakteren af oplysningen og baggrunden for opbevaringen.
5. Særligt om vores hjemmeside og oprettelse af logfiler
Hver gang vores hjemmeside besøges, indsamler vores system automatisk data og oplysninger fra computersystemet på den besøgende computer.
Følgende data indsamles:
(1) Oplysninger om type og version af den anvendte browser
(2) Brugerens operativsystem
(3) Brugerens internetudbyder
(4) Brugerens IP-adresse
(5) Dato og klokkeslæt for adgang
(6) Hjemmesider, hvorfra brugerens system får adgang til vores hjemmeside
(7) Hjemmesider, som brugerens system får adgang til via vores hjemmeside
(8) Domænenavn på din internetudbyder
Data gemmes også i logfilerne i vores system. Disse data gemmes ikke sammen med brugerens øvrige persondata. Den midlertidige lagring af IP-adressen i systemet er nødvendig for at holde en forbindelse mellem din computer og vores webside. De bruges f.eks. i forbindelse aktiviteter på siden. Den midlertidige lagring slettes igen, når du lukker din browser.
Vores midlertidige opbevaring af data og logfiler sker i henhold til databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk.1. f.
Formålet med at gemme data i logfiler er at sikre hjemmesidens funktionalitet. Derudover bruger vi dataene til at optimere vores hjemmeside og til at sikre sikkerheden af vores informationsteknologiske systemer. Dataene analyseres ikke til markedsføringsformål i denne sammenhæng.
Data slettes, så snart de ikke længere er nødvendige for at tjene det formål, hvortil de blev indsamlet.
Hvis data gemmes i logfiler, sker dette senest efter syv dage. Opbevaring ud over dette er muligt. I dette tilfælde slettes eller anonymiseres brugernes IP-adresser, så en tildeling til adgangsklienten ikke længere er mulig.
Indsamling af data til levering af hjemmesiden og lagring af data i logfiler er absolut nødvendig for driften af hjemmesiden. Der er derfor ingen mulighed for indsigelse fra brugerens side.
6. Særligt om brug af cookies
Vores hjemmeside bruger cookies. Cookies er tekstfiler, der gemmes i browseren eller af browseren på brugerens computersystem. Hvis en bruger besøger en hjemmeside, kan en cookie gemmes på brugerens operativsystem. Denne cookie indeholder en karakteristisk streng af tegn, der muliggør unik identifikation af browseren, næste gang hjemmesiden åbnes. Vi bruger cookies til at gøre vores hjemmeside mere brugervenlig. Nogle dele af vores hjemmeside kræver, at den anvendte browser kan identificeres, selv efter en sideændring.
Følgende data gemmes og overføres i cookies:
(1) Sprogindstillinger
(2) Indtastede nøgleord
(3) Hyppighed af sidevisninger
(4) Brug af hjemmesidens funktioner
(5) Status for dialogboks til hjemmeside feedback
(6) Valg af land i projektfilteret
(7) Sidste søgeforespørgsel via hjemmesidesøgning
(8) Status for cookie-tip
(9) Status for landeliste
Ved besøg på vores hjemmeside informeres brugeren om brugen af cookies til analytiske formål, og hans eller hendes samtykke til behandling af personoplysninger, der anvendes i denne sammenhæng, indhentes.
Formålet med brugen af teknisk nødvendige cookies er at forenkle brugen af hjemmesiden for brugerne. Nogle af funktionerne på vores hjemmeside kan ikke tilbydes uden brug af cookies. For disse funktioner er det nødvendigt, at browseren genkendes, selv efter en sideændring. Vi har brug for cookies til følgende applikationer:
(1) Accept af sprogpræferencer
(2) Huske søgeord
(3) Huske besøgte hjemmesider
De brugerdata, der indsamles af teknisk nødvendige cookies, bruges ikke til at oprette brugerprofiler.
Du kan altid afvise og slette cookies på din computer ved at ændre indstillingerne i din browser. Hvor du finder indstillingerne, afhænger af, hvilken browser du anvender. Du skal dog være opmærksom på, at hvis du gør det, kan der være funktioner og services på vores hjemmeside, som du ikke længere kan benytte.
7. Særligt om Google Analytics
Denne hjemmeside anvender Google Analytics, en webanalysetjeneste leveret af Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA). Brug omfatter driftstilstanden "Universal Analytics". Dette gør det muligt at tildele data, sessioner og interaktioner på tværs af flere enheder til et pseudonymt bruger-id og dermed analysere en brugers aktiviteter på tværs af enheder. Google Analytics bruger "cookies", som gemmes på din computer for at hjælpe hjemmesiden med at analysere, hvordan du bruger hjemmesiden. De oplysninger, der genereres af cookien om din brug af denne hjemmeside, overføres normalt til en Google-server i USA og gemmes der. Men hvis IP-anonymisering er aktiveret på denne hjemmeside, forkortes din IP-adresse af Google inden for EU-medlemsstater eller i andre stater, der er parter i aftalen om Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde. Kun i undtagelsestilfælde overføres den fulde IP-adresse til en Google-server i USA og forkortes der. IP-adressen, der overføres af din browser som en del af Google Analytics, flettes ikke med andre Google-data. På vegne af operatøren af dette websted bruger Google disse oplysninger med det formål at evaluere din brug af webstedet, udarbejde rapporter om hjemmesideaktivitet og leverer andre tjenester vedrørende hjemmeside- og internetbrug til hjemmesideoperatøren. Disse formål omfatter også vores legitime interesse i at bruge Google Analytics. Retsgrundlaget for brugen af Google Analytics er artikel 6 stk. 1. a i GDPR. De data, der overføres af os og er knyttet til cookies, brugeridentifikation (f.eks. bruger-id) eller annonce-id, slettes automatisk efter 14 måneder. Data, for hvilke opbevaringsperioden er nået, slettes automatisk en gang om måneden. For mere information om vilkår for brug og databeskyttelse, besøg venligst https://www.google.com/analytics/terms/dk.html eller https://policies.google.com/?hl=en.
Du kan forhindre lagring af cookies ved at indstille din browsersoftware i overensstemmelse hermed, men vi vil gerne påpege, at hvis du gør dette, kan du muligvis ikke bruge den fulde funktionalitet på denne hjemmeside. Du kan også forhindre Google i at indsamle de data, der genereres af cookien og vedrører din brug af hjemmesiden (inklusive din IP-adresse) og forhindre Google i at behandle disse data ved at downloade og installere browser-tilføjelsen https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en. Opt-out-cookies forhindrer fremtidig indsamling af dine data, når du besøger denne hjemmeside. Hvis du vil forhindre Universal Analytics i at indsamle data på tværs af enheder, skal du fravælge alle systemer, der er i brug. Hvis du klikker her, indstilles opt-out-cookien: https://support.google.com/analytics/answer/181881?hl=en. Bemærk, at IP-anonymisering er aktiveret for dette websted, hvilket betyder, at Google Analytics har erstattet koden med "anonymizeIp" for at sikre, at IP-adresser indsamles anonymt (såkaldt IP-maskering).
8. Særligt om vores brug af sociale medier og sociale plugins
PERIs hjemmeside benytter sig af sociale plugins fra sociale netværk, herunder navnlig Facebook, Instagram, Twitter, Xing og YouTube. Plugins aktiveres først, når du selv accepterer forbindelsen til det pågældende sociale medie. Herefter etableres der forbindelse fra vores hjemmeside og til det pågældende sociale medie. PERI er ikke ansvarlig for brug eller aktiviteter forbundet med det pågældende sociale medie, og vi henviser til de til enhver tid gældende brugerrettigheder og politikker, som måtte være gældende for det pågældende sociale medie.
9. Overførsel af data til tredjepart
Vi videregiver ikke dine personoplysninger til tredjemand, medmindre du har givet samtykke til dette eller videregivelse i øvrigt er legitimeret i databeskyttelsesforordningen.
Vi gør i den forbindelse særskilt opmærksom på, at vi er en del af en international koncern. Persondata kan videregives internt i vores koncern såfremt vi har en legitim interesse i dette. En liste over vores koncernselskaber kan findes her https://www.peri.com/en/company/contacts.html. Vores legitime interesse ligger i en ensartet administration af kunde- og potentielle kundedata samt medarbejdere i hele koncernen. Bemærk, at vores datterselskaber kan være placeret uden for EU og derfor i et land, der ikke yder et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau i overensstemmelse med EU's databeskyttelseskrav. Vi er forpligtet til at tage alle rimelige skridt for at sikre, at brugernes personlige oplysninger er tilstrækkeligt beskyttet, når de overføres til et andet land end det, hvor de er placeret, og at denne beskyttelse er i overensstemmelse med kriterierne i denne fortrolighedspolitik.
10. Databehandlere
I det omfang vi måtte benytte os af databehandlere, herunder i forbindelse med drift og hosting af vores IT-system eller andre ydelser som leveres af eksterne leverandører, er det vores ansvar at sikre, at dine personoplysninger behandles ordentligt. Derfor stiller vi høje krav til vores samarbejdspartnere, og vores partnere skal garantere overholdelse af GDPR. Vi indgår derfor altid en databehandleraftale, hvorved dine personoplysninger beskyttes.
11. Behandlingssikkerhed
Vi holder behandlingen af personoplysninger sikker ved at have indført passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger.
Vi har lavet risikovurderinger af vores behandling af personoplysninger, og har herefter indført passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at øge behandlingssikkerheden.
Vores medarbejdere holdes løbende opdateret om kravene til behandling af persondata og vores politikker herfor.
12. Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os. Dine rettigheder omfatter følgende:
- Ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig
- Ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
- I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
- Ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
- Ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.
- Eventuelt ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
For at udøve alle disse rettigheder bedes du kontakte os på e-mail: data.protection@peri.com.
Du henvises iøvrigt til Datatilsynets hjemmeside www.datatilsynet.dk, hvor du kan finde yderligere oplysning og vejledning.
I overensstemmelse med artikel 77, stk. 1, i GDPR har du ret til at indgive en klage til tilsynsmyndigheden, hvis du mener, at behandlingen af dine personoplysninger ikke er lovlig, og især hvis den overtræder GDPR. Tilsynsmyndighedens adresse i Danmark:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefon: +45 33193200
E-mail: dt@datatilsynet.dk